5 consejos para contratar a un auxiliar administrativo

¿Contratar a un asistente administrativo? No eres el único: el rol «asistente administrativo» es el segundo más demandado a nivel global y por una buena razón: ¿Qué harían las empresas sin las personas que se encargan de que los procesos de la oficina funcionen bien?

Entonces, ¿por dónde empezar a reclutar personas para este rol? infogestsur.es Nos envía una lista de sugerencias que puedes utilizar para incorporar a los mejores talentos administrativos:

1. Utilice una descripción detallada del puesto

Dado que los puestos de administración pueden incluir una amplia gama de responsabilidades (por ejemplo, responder al teléfono, asistir a reuniones, organizar archivos), es útil informar a los candidatos sobre lo que harán exactamente en el puesto.

La mejor manera de hacerlo es redactar un anuncio de empleo claro y completo. Así que, para empezar, utiliza plantillas de descripciones de puestos administrativos que incluyan todas las habilidades necesarias de cada puesto administrativo.

2. Publica anuncios de trabajo en los portales de empleo adecuados

Si diversificas tus estrategias de publicación, puedes conseguir que tu anuncio de trabajo llegue a un gran número de candidatos y también atraer el interés de personas cualificadas que frecuentan los portales de empleo de administración.

3. Pida referencias

Las referencias son efectivas a la hora de contratar para cualquier puesto, pero pueden ser doblemente importantes para los auxiliares administrativos, donde la confianza y la fiabilidad son requisitos fundamentales.

Pregunte a sus empleados si conocen a personas competentes con experiencia en administración de las que puedan dar fe. Considere la posibilidad de establecer un programa de bonificación por recomendación para incentivar las recomendaciones de alta calidad.

4. Evalúe a los candidatos con evaluaciones

Elija el tipo de evaluación adecuado en función del tipo de trabajo. Por ejemplo, pruebe con pruebas de mecanografía o con juegos de rol en una situación de cara al cliente (por ejemplo, una reunión con socios).

Incluso puede utilizar evaluaciones escritas, pidiendo a los candidatos que redacten un correo electrónico o programen una reunión añadiendo toda la información adecuada en la invitación del calendario. Aquí tienes ejemplos de pruebas para auxiliares administrativos (o directores de oficina, si también estás contratando para este papel).

5. Haz preguntas situacionales para evaluar las habilidades blandas

Los auxiliares administrativos suelen tener que pensar con rapidez, idear soluciones rápidamente y mantener la profesionalidad pase lo que pase. Por eso, las preguntas situacionales pueden ayudarte a evaluar sus habilidades en estas áreas.

Si sigue estos consejos para contratar a un asistente administrativo, su proceso de contratación puede resultar mucho más sencillo. Además, asegure una experiencia positiva del candidato para impulsar su marca de empleador y atraer a sus mejores candidatos.

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