3 formas de sacar su presupuesto de material de oficina

Sacar el máximo partido al presupuesto de material de oficina empieza por tomar buenas decisiones de compra, pero no acaba ahí. Si acostumbra a aplicar las tres tácticas siguientes de mercamaterial.es, le resultará más fácil mantenerse dentro de las pautas de gasto. Incluso puede que te quede suficiente a final de mes para sugerirle a tu jefe que se compre una pizza para el equipo con lo ahorrado.

1. Identifique a sus mejores proveedores para buscar más rápidamente las gangas

Si puede consolidar la mayor parte de sus compras con un solo proveedor -y establecer vínculos más estrechos con un representante de cuentas- podrá ahorrar tiempo y dinero. Algunos proveedores ofrecen informes personalizados sobre su historial de compras que pueden ayudarle a detectar lugares donde recortar costes, y un representante de cuentas que conozca el valor de su negocio se esforzará más por hacerle feliz.

Si su estilo es comparar precios, considere limitarse a tres proveedores de confianza. Centrarse en sólo sus tres principales opciones le da la flexibilidad de buscar ofertas mientras mantiene su proceso de compra racionalizado.

2. Controle y haga un seguimiento de su inventario

Consolida tus suministros en un solo lugar y recuerda amablemente a tus compañeros de trabajo que utilicen sólo lo que necesitan. Algunos jefes de oficina dejan una hoja de salida; incluso si los compañeros se olvidan de anotar lo que han cogido, la hoja les recuerda que alguien lleva la cuenta.

En algunos lugares de trabajo, tiene sentido guardar los suministros bajo llave para que los compañeros tengan que pedir lo que necesitan. Sólo recuerda distribuir las llaves entre varias personas, para que tus compañeros puedan conseguir lo que necesitan cuando tú no estés disponible.

Los servicios de los proveedores suelen proporcionar hojas de seguimiento de inventario que detallan tu historial de compras con ellos: compara esas hojas de compra con lo que queda en stock y utiliza esa información para tomar decisiones de compra más inteligentes.

El seguimiento le ayuda a ver que los bolígrafos de gel más populares se agotan rápidamente, por lo que podría comprarlos al por mayor para obtener una mejor oferta. Pero cuando esas notas adhesivas de color verde neón lleven un año sin ser tocadas, puedes eliminarlas, y tacharlas de tu lista de pedidos.

3. Reducir el despilfarro (con una ventaja para el medio ambiente)

La impresión en la oficina puede ser un buen lugar para reducir el despilfarro. Intenta comprar impresoras que permitan imprimir a doble cara para reducir el uso de papel. Disponga de impresoras en blanco y negro y en color en la red para que los usuarios utilicen las tintas de color más caras sólo cuando sea necesario.

Cuando notes que se desperdician recursos, intenta solucionar la causa de fondo. Si el último envío promocional de la empresa a los clientes ha dado lugar a 25 sobres devueltos por no poder entregarse, por ejemplo, intente depurar la lista de correo para eliminar esas direcciones erróneas. Si estás reponiendo constantemente vasos desechables en la sala de descanso, invierte en vasos y tazas de café

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