Quienes obtienen su licencia de notario son un activo para cualquier bufete de abogados. Dado que la mayoría de los documentos legales requieren una notarización formal antes de su tramitación, la contratación de notarios internos que estén disponibles las 24 horas del día optimizará la eficiencia y la productividad de cualquier bufete de abogados.
Si no hay espacio en el presupuesto para agregar un notario empleado, tener un servicio de notario móvil de guardia es justo lo que su bufete de abogados necesita para superar a su competencia y agilizar las operaciones diarias. Los desplazamientos a una reunión notarial fuera de las instalaciones pueden suponer una pérdida de tiempo muy valiosa que, de otro modo, podría dedicarse a la oficina.
Si se ve atrapado en atascos imprevistos, corre el riesgo de perder plazos importantes, lo que costaría al bufete cientos o incluso miles de dólares. Para aumentar la productividad de su bufete, considere la posibilidad de utilizar un notario móvil. Sigue estos consejos de notariosmadrid.com:
Puede reunirse con los clientes en cualquier lugar
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La coordinación de la logística es uno de los mayores problemas de muchos bufetes de abogados, especialmente los del sector de las lesiones personales. Un gran porcentaje de su clientela puede ser víctima de lesiones que tiene dificultades para desplazarse. También es posible que trabajen en horario comercial estándar, lo que les impide programar reuniones entre las 9 y las 17 horas. Con un notario móvil de marcación rápida, estos profesionales pueden reunirse con usted en la casa de un cliente o en un centro de recuperación, lo que se traduce en mayores ganancias y eficiencia.
Están disponibles las 24 horas del día
Los notarios públicos tradicionales que se encuentran en un espacio de oficina tienden a operar durante las horas de trabajo estándar, haciendo que los servicios de notarización fuera de horario sean aparentemente imposibles de encontrar. También puede tener problemas con las restricciones de COVID-19 que limitan aún más las horas disponibles de los notarios en la oficina. Por suerte, los notarios móviles se apartan de la estructura estándar de nueve a cinco. Ofrecen servicios notariales las 24 horas del día y se desplazan a cualquier lugar que usted elija.
El horario flexible de un notario móvil se adapta a las necesidades de cualquier bufete de abogados, ya que estos profesionales del derecho pueden programar reuniones fuera de horario con sus clientes sin coste adicional. Una vez más, la coordinación de la logística puede suponer un reto a la hora de rellenar el papeleo legal. Con un notario móvil, puede programar una sesión de notarización con su cliente después de salir del trabajo. Supongamos que un abogado trabaja con una madre soltera que compagina sus obligaciones laborales con sus responsabilidades. En ese caso, los notarios móviles también están disponibles los fines de semana, por lo que puede presentar fácilmente estos documentos legales con la mayor rapidez posible.
Le ahorra dinero
Es fácil pasar por alto los gastos de viaje cuando se programan sesiones de notarización. Sin embargo, estos gastos de viaje pueden acumularse y costar a su bufete de abogados una cantidad sustancial de dinero. A menos que tenga un notario en plantilla, la mayoría del personal jurídico se desplazará a un notario fuera de las instalaciones para notarizar sus documentos, lo que supone un coste para la empresa en combustible y mano de obra.
Si contrata los servicios de un notario móvil, no tendrá que preocuparse nunca más de malgastar dinero en gastos de viaje. En su lugar, podrá optimizar la productividad del bufete y perfeccionar sus operaciones diarias. Los bufetes de abogados que confían en los servicios notariales móviles también pueden atender mejor a su clientela.
Comodidad
¿Le resulta familiar? Uno de sus empleados se dirige a la oficina del notario público con los documentos que necesitan ser notariados. Poco después, regresan para recoger las páginas de los documentos que dejaron atrás, lo que resulta en dos viajes innecesarios a la notaría pública y una gran pérdida de tiempo. Independientemente de la posición que ocupen en el tótem, los empleados de un bufete de abogados se ven a menudo desbordados por las tareas consecutivas, lo que hace que su tiempo sea aún más valioso.
Cuando contrata la ayuda de un notario móvil, puede disfrutar de la comodidad de estar a poca distancia de su oficina. Si se olvida de llevar cualquier documentación necesaria a la sesión de notarización, puede imprimirla fácilmente desde su ordenador o encontrarla en el archivo correspondiente. No hay necesidad de perder tiempo yendo y viniendo a la notaría. Puede subsanar cualquier error o localizar la documentación que falte desde la comodidad de su propio despacho.